فرصت ارسال نسخه نهایی و پرداخت هزینه مقالات تا تاریخ - می‌باشد. در صورت عدم دریافت فایل نهایی حداکثر تا تاریخ مذکور، مقالات پذیرفته شده امکان چاپ در مجموعه مقالات را نخواهند داشت. این تاریخ قطعی و غیرقابل تمدید است.

نویسندگان محترم حتما نسبت به تعيين گروه خود در سامانه و بارگذاري مدارك مربوطه اقدام نموده و سپس هزينه مشخص شده را پرداخت نمايند.

مقالات فارسی

• اعمال اصلاحات درخواستی از سمت داوران محترم (در صورت وجود) در نسخه نهایی مقاله
• تکمیل فایل کپی رایت مقاله 

توجه

• مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله (در صورت عدم درخواست تغییر از سوی داور) و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
• چنانچه در هر مرحله‌ای، رخداد تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله‌ای اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده، عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.

مقالات انگلیسی

• اعمال اصلاحات درخواستی از سمت داوران محترم (در صورت وجود) در نسخه نهایی مقاله.
• استفاده از سامانه IEEE PDF eXpressبرای تبدیل مقاله به فرمت pdf و کسب تائید صحت فرمت مقالات. (برای ارسال مقاله نهایی در سامانه بایستی از نسخه pdf  خروجی سامانه IEEE PDF eXpress استفاده شود).
• جهت تکمیل فرم کپی‌رایت IEEE با مراجعه به پورتال خود در بخش مقالات من نسبت به تكميل فرايند copyright submission اقدام نمايند. لازم است پس از تكميل اطلاعات درخواستي، در انتهاي فرايند حتما گزينه Done را كليك كرده و فايل pdf دريافتي را در همان بخش مقالات من و در پورتال خود بارگذاري نماييد.
   
  راهنمای مراحل مورد نیاز برای مقالات انگلیسی 

توجه

• مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله (در صورت عدم درخواست تغییر از سوی داور) و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
• در صورت عدم بررسی و تائید pdf مقاله از طریق IEEE PDF eXpress، عدم تکمیل فرم کپی‌رایت و عدم ارائه‌ مقاله در کنفرانس، مقاله در IEEE نمایه نخواهد شد.
• به دلیل آنکه مقالات قبل از ارسال به IEEE مشابهت‌یابی می‌شوند، چنانچه درصد مشابهت یک مقاله در کل بیشتر از 20 درصد باشد و یا مشابهت آن با یک مقاله دیگر بیشتر از ۱۰ درصد باشد، مقاله برای نمایه‌سازی به IEEE ارسال نخواهد شد.
• چنانچه در هر مرحله‌ای، رخداد تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله‌ای اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده، عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.