ارائه دهندگان لازم است یک فایل پاورپوینت (حداقل 10 و حداکثر 15 اسلایدی) مطابق با الگوهای (فارسی و انگلیسی) قرار داده شده در بخش راهنمای فایل نهایی مقالات، تهیه کنند.

. پس از تهیه فایل پاورپوینت لازم است یک ویدیوی از روی فایل پاورپوینت با فرمت mp4 و حداکثر 10 دقیقه ای آماده گردد.

. برای ساخت ویدیو می توانید از نرم افزار پاورپوینت و یا نرم افزار ZD Soft Screen Recorder استفاده کنید.

توجه 

    نویسندگان مقالات انگلیسی باید ویدئوی ارائه را به زبان انگلیسی آماده کنند.

      نویسندگان مقالات فارسی ویدئوی ارائه را به زبان فارسی آماده کنند.

. پس از تهیه ویدئو درصورتیکه حجم آن بالاتر از 25 مگا بایت باشد، لازم است با استفاده از نرم افزارهای کاهش حجم، مانند Free Video Compressor حجم ویدئو را حتما به 25 مگا بایت تقلیل دهید.

. پس از نهایی کردن ویدئو لازم است فایل ویدئوی ارائه خود را در بخش مقالات خود بارگذاری کنید. لازم به ذکر است مهلت ارسال فایل ویدئو تا 30 آذرماه می باشد.

. در روز کنفرانس مطابق با برنامه ارائه مقالات که در سایت کنفرانس اطلاع رسانی خواهد شد، لازم است نویسنده اول یا نویسنده مسئول مقاله در نشست مقاله مربوطه که بر بستر آنلاین سیستم LMS برگزار می گردد، حضور داشته باشد.

. فایل ویدئوی مقاله که قبلا بارگذاری شده است توسط رئیس نشست پخش می شود و سپس نویسنده لازم است به مدت 5 تا 10 دقیقه برای پرسش و پاسخ مشارکت داشته باشد.

. حضور نویسنده اول یا نویسنده مسئول مقاله در زمان برگزاری نشست الزامی است و صدور گواهی ارائه مقاله منوط به حضور ایشان می باشد.

. نویسندگان محترم مطلع باشند که علاوه بر بستر اصلی ارائه مقالات (سامانه LMS که لینک هر نشست در سایت کنفرانس گذاشته خواهد شد) بستر Skype نیز به عنوان پشتیبان درنظر گرفته شده است و اگر به هر دلیلی سامانه LMS دچار مشکل گردد، بلافاصله محیط برگزاری نشست به این سامانه منتقل می شود. بنابراین ارائه دهنده مقاله لازم است در سیستم خود نرم افزار Skype را نیز نصب کند.